GestGym permet d'associer une photo à un adhérent et de synchroniser celle-ci une fois qu'il est licencié FFGym.
Ajout de la photo à l'adhérent
Envoi de la photo vers la FFGym
Récupération des photos des licenciés FFGym déjà présentes sur les licences
Ajout de la photo à l'adhérent
Si l'adhérent n'avait pas associé de photo à sa demande d'inscription, qu'il a été ajouté manuellement ou encore que la FFGym a supprimé sa photo (cas des photos de plus de 4ans), il est possible d'en ajouter une via sa fiche adhérent.
Cas d'un adhérent sans photo :
Pour lui associer une photo, cliquez sur l'icône 
Cela aura pour action d'ouvrir une zone de téléversement, vous pouvez soit y glisser/déposer un fichier photo présent sur votre poste, soit parcourir vos dossiers pour atteindre le fichier désiré. Pour cela cliquez sur le bouton "Choisir un fichier".
Cela aura pour effet d'ouvrir un explorateur de fichier, vous pourrez ainsi sélectionner le fichier photo.
N.B. : la photo doit être au format jpg et de préférence respecter le ratio 7:9 (photo d'identité).
Après validation, la photo sera visible sur la fiche de l'adhérent :
Il est alors possible de la supprimer (bouton croix rouge) ou d'en téléverser une nouvelle.
Une fois l'adhérent licencié, vous pourrez faire remonter la photo vers la FFGym, elle sera alors visible sur la licence et dans PhotoGym.
Envoi de la photo vers la FFGym
Une fois la licence de l'adhérent validée, le bouton de synchronisation présent sous la photo devient actif : 
Il permet de synchroniser la photo GestGym vers la FFGym, elle sera alors visible sur la licence et dans PhotoGym.
Il y a quatre états possibles pour ce bouton : (la synchronisation n'est possible qu'avec les adhérents possédant une licence validée)
1) Aucune photo FFGym ni GestGym
2) Photo GestGym que l'on peut synchroniser avec la FFGym
3) Photo FFGym déjà synchronisée avec GestGym
4) Photo GestGym mais pas de possibilité de synchronisation car adhérent avec licence non validée
Les 4 états sont illustrés ci-dessous :
1 2 3 4
Vous pouvez à tout moment modifier cette photo, pour cela suivre les indications présentes ici, si vous souhaitez également mettre à jour la photo de la licence, il faudra donc par la suite également cliquer à nouveau sur le bouton
Récupération des photos des licenciés FFGym déjà présentes sur les licences
Lorsque des photos ont été ajoutées depuis FFGymLicence ou PhotoGym et que vous souhaitez importer celles-ci sur les fiches GestGym des adhérents concernés, vous pouvez utiliser la fonctionnalité dédiée :
Un bouton "Synchroniser les photos" est disponible au niveau de la liste des adhérents.
Cette page permet d'importer les photos des licenciés déjà présentes sur la licence FFGym (PhotoGym et FFGymLicence) dans GestGym.
Au clic sur le bouton d'importation, le système parcourra vos licenciés FFGym et redescendra vers GestGym les photos associées aux licences.
N.B. : Cela aura pour action de remplacer les photos ajoutées uniquement dans GestGym. (uniquement pour les adhérents ayant leur licence FFGym validée).
